고객을 확보하기 위한
해외 프로구단의 초개인화 서비스
글. Charlie Shin
NFL 인디애나폴리스 콜츠 데이터 전략 및 분석 부사장. 데이터 분석, 전략 기획, 프로젝트 관리, 고객 세분화, 고객 관계 관리, KPI 관리 분야 다수의 경험을 보유한 전문가다.
번역. 이정균
해외 프로구단은 점점 세분화되는 팬들을 사로잡기 위해 어떤 데이터를 어떻게 활용할까. 해외 프로구단 사례를 통해 초개인화 서비스에 대한 인사이트를 발굴해 본다.
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WORLD SPORTS
: Hyper-Personalization Service
As the world becomes more connected, the pace of digitalization is getting faster than ever. The convergence of following trends is fueling rapid technology advances and business disruptions.
When considering these trends, it’s not surprising that the world’s most valuable resource is no longer oil but data. We’ve seen companies like Google, Apple, Microsoft, facebook, amazon etc. rise to the top by leveraging and innovating through data to deliver greater values to consumers.
Well, sports industry is no exception. Sports industry has also recognized the power of data and many sports organizations have started to undergo ‘Digital Transformation’ to maximize the value of most valuable resource, DATA!
Like many other industries, product leadership (i.e., on-field performance) was the key area an organization focused on to be successful and naturally, teams focused on using data and analytics to improve player recruitments, salary optimization (paying less for better players) and enhancing the on-field performance.
As the market competition grew and customer needs evolved, the value discipline for sports organizations also shifted from product leadership focused to customer intimacy or customer experience oriented. The product quality wasn’t the only thing that was important for fans but also other needs and experiences. Sports organizations are now leveraging data and analytics to acquire new customers, deliver more relevant experience as well as retain your existing customer and ultimately maximize your customer lifetime value.
Indeed, using data to understand fans in a deeper, richer way can point the way to innovative initiatives that can strengthen the bond between teams and fans of all stripes, and lead to meaningful near- and long-term financial benefits.
Following cases will highlight how sports organizations have leveraged data insights and technology to identify and execute various initiatives across the organization to enhance the customer experiences.
#1. NFL ATLANTA FALCONS
Atlanta Falcons - Ticket Sell-back + Swap programs
Heading into the 2021 season, the Atlanta Falcons reimagined their STM (Season Ticket Member) benefits by providing enhanced membership options for their members to take advantage of. The Falcons created four tiers based on spend: Founders, Premium, Select, Reserve. Primary focus of the tier was to differentiate experiences between those looking for the best price versus those expecting added value.
First, the team invested in customized merchandise for STMs where Founders, Premium and Select accounts received one item per seat on account while Reserve account only received one item per account. Additionally, Founders, Premium and Select accounts were able to exchange tickets for any game during the season, up to 4 different games. Third, Club Seat Accounts were able to return tickets to any games not attending (up to 60 days before a game) and receive account credit for 2022. This helped avoid dumping tickets on the secondary market. Last, Club Seat account were able to request equal amount of complimentary tickets for any Falcons road game as they have season tickets (max of 4).
The data analysis had shown strong correlation between ticket usage and ticket renewal rates. It indicated that Season Ticket Members were more likely to churn if they didn’t get to fully utilize their tickets. The analysis also showed that many members would end up dumping their tickets significantly under the market value to sell in short period. Fans were looking for more flexibilities to help address unpredictable situations that’s bound to happen.
As a result, the Atlanta Falcons have seen their strongest renewal rate since moving to Mercedes Benz stadium in 2017. 82% of accounts participated in free exclusive member merchandise and over 250 unique accounts participated in swapping 976 tickets which also generated $30K in incremental revenues from individuals swapping to more expensive tickets. Also, 279 unique accounts sold back 1,742 tickets for a credit towards 2022 season tickets.
©Atlanta Falcons
#2. NFL SAN FRANCISCO 49ERS
San Francisco 49ers - Member Inclusive Menu
The Member Inclusive Menu (MIM) benefit is included as a part of all 49ers Season Ticket Memberships. The Member Inclusive Menu program includes core food & nonalcoholic beverage items at no additional cost. Items include soda, water, hot dogs, popcorn, candy, pizza, etc. The original season ticket holders and tickets transferred from original season ticket holders are eligible for the Member Inclusive Menu.
Season ticket members (or MIM eligible ticket holders) are limited to 4 Member Inclusive Menu items per transaction. If any non MIM items (i.e. Beer & Specialty item) are included in an order, they are eligible for a 15% discount on the specialty items (but no alcohol is discounted). United, Yahoo, Levi’s 501, and Foxconn Club tickets all have Member Inclusive Menu benefits, regardless of ticket status(single game, resold, etc).
Enhancing Season Ticket Holder value has been one of the 49ers top two priorities over the past two years based off hundreds of thousands of surveys, focus groups and their business intelligence analysis. They want to improve food and beverage experience, and further increase SBL value.
The 49ers made in season adjustments to ordering, queuing, menu optimization, line busting, kiosk interface changes, app improvements, staffing, training, and communications. The 49ers also tested their steamers, fryers, and ovens for cooking capabilities to identify stands that needed additional equipment. They upgraded their stand production by installing the equipment that was needed to improve their cooking capabilities.
The 49ers conducted a Conjoint Survey where respondents weighed the benefits of different membership attributes before selecting their preferred options. The conjoint analysis suggested that GA fans prefer all-inclusive over a la carte service, but Club fans preferred all-inclusive service only if it included premium food options. The Niners then looked at their pricing map and resale patterns from 2014~2018 and evaluated the patterns against the Conjoint Analysis. The New Pricing Map formed from that evaluation.
©San Francisco 49ers
#3. NFL INDIANAPOLIS COLTS
Indianapolis Colts - Indiana University & Colts Gameday Practicum Program
The Colts and Indiana University partnered together to develop a credit-based curriculum that provides hands on experience at Colts home games and access to Colts top executives to learn about gameday operations.
In 2021, Colts were faced with game day staffing challenges including finding staff that would work consistently throughout the season. Addition to increase in cost of game day staffing, the quality of ingress/egress experience was being impacted negatively due to lack of consistence in staffing and their experience
There were 50 students enrolled in the Colts Game Day Ticketing program that were responsible for assisting fans with questions or problems that may occur during Colts game days, mobile ticket training and managing the gates, assisting in Group Experience execution and management, as well as working with the Ticket Sales and Service team to facilitate all in game events. The students were expected to attend all home games.
The Game Day Ticketing program allowed the Colts to tap into sports management students at Indiana University for most of the season and those who are passionate about learning and working in sports. In addition, the Colts helped develop future sports leaders in their community.
The Colts have received a lot of positive feedback from both the students and fans. Many fans indicated that the staffs were much friendlier and they were very helpful in navigating the mobile ticketing.
The Colts secured 50 game day staffers at no cost for ticket scanning that allowed the stadium to reassign 50 staffers to other areas of the stadium. They saw a 60% reduction in scanning errors and/or no scan ticket numbers from gates that were managed by IU students. In addition, the Colts ranked 3rd highest in stadium ingress/egress experience satisfaction among 32 NFL clubs.
©Indianapolis Colts
©Indianapolis Colts
#4. NBA UTAH JAZZ
Utah Jazz - Fan Pass
With a young team on the rise with marketable star players, the Utah Jazz are looking to capitalize on their recent success on the court to drive new fans into the arena. The Utah Jazz ownership group not only own the team and it’s NBA G League affiliate, but they also own and operate Vivint Smart Home Arena as well as the Salt Lake Bees, a local minor league baseball team. This provided the Jazz with a unique opportunity to sell across all their properties.
Partnering with a technology company called Season Share, the team was able to create the “Utah Jazz Fan Pass” which allows fans to select up to 5 different arena events (including concerts and shows) to attend per month for only $65/month.
Once fans purchase a Utah Jazz Fan Pass, they will be notified via text message 48 hours prior to an available event for them to attend. If a fan wants to attend, they simply follow the link in the text message to claim their tickets. From there, fans will be able to access their tickets through the Jazz App.
In terms of marketing support, the Jazz are leveraging social media and working with local universities to create ambassadors on campus.
©Utah Jazz
Data is a virtuous cycle. Organizations can use customer data to improve their offering which in turn, drives increased brand affinity and loyalty. This gives the organization access to more data on how customers experience their offering, and they can use this data to directly inform future offering development, creating better user experiences. As the offering gets better, users in turn share more data, which further accelerates this cycle of faster innovation and better experience.
As the cases show, using data to understand fans in a deeper, richer way can help identify ways for sports organizations to innovative initiatives that can strengthen the bond between teams and fans of all types, and lead to meaningful near- and long-term financial benefits.
세계에서 가장 큰 가치를 가진 자원, 데이터
정보 기술의 발달로 세상이 더 연결됨에 따라 그 어느 때보다 디지털화도 빨라지고 있다. 여기에 급속한 기술 발전과 비즈니스의 혼란도 가속화되고 있다.
이러한 동향을 고려할 때, 세계에서 가장 가치 있는 자원이 더 이상 석유가 아닌 데이터라는 사실은 놀라운 일이 아니다. 이미 구글, 애플, 마이크로소프트, 페이스북, 아마존 같은 기업들이 소비자에게 더 큰 가치를 제공하기 위해 데이터를 활용하고 혁신하며 정상에 오르는 것을 보았다.
스포츠 산업도 예외가 아니다. 스포츠 산업계도 데이터의 힘을 인식해 많은 스포츠 단체들이 (가장 중요한 자원인) 데이터의 가치를 극대화하기 위해 ‘디지털 전환’을 시작했다!
경기 성적 중심에서 고객 경험 중심으로
스포츠 단체도 타 산업과 마찬가지로 제품의 경쟁력 향상(경기 결과와 성적)에 역량을 집중했다. 선수 영입, 선수 연봉 최적화(우수한 기량의 선수에게 적은 비용 지불), 팀 성적 개선에 데이터를 활용했다.
시장경쟁이 심화되고 고객 요구가 고도화됨에 따라, 스포츠 단체의 가치도 최고의 제품(경기) 제공이 아닌, 고객 친밀감과 고객 경험으로 중심축이 옮겨졌다. 스포츠팬들은 경기 성적뿐 아니라 각자의 니즈와 경험을 더 중요하게 여긴다. 스포츠 단체는 이제 데이터 분석을 통해 신규 고객을 확보하고 관련성이 높은 경험을 제공할 뿐 아니라, 기존 고객을 유지하면서 궁극적으로는 고객의 평생 가치를 극대화하고 있다.
데이터를 활용하여 팬들을 더 깊고 풍부하게 이해하면, 팀과 팬들 간의 유대를 강화할 수 있는 혁신적인 이니셔티브를 제시함과 동시에, 의미 있는 단기·장기 재정적 이익으로 이어질 수 있다.
다음으로 소개할 내용은 스포츠 단체가 고객 경험을 향상시키기 위해 데이터 통찰력과 기술을 사용하여 조직 전반에 걸쳐 다양한 이니셔티브를 파악하고 실행한 사례들이다.
#1. NFL ATLANTA FALCONS
NFL 애틀랜타 팰컨스 - 티켓 재판매+교환 프로그램
NFL 애틀랜타 팰컨스는 2021 시즌을 앞두고, STM(시즌 티켓 회원) 혜택을 재설계했다. 구매 금액에 따라 Founders, Premium, Select, Reserve 등 4개의 등급으로 나눴으며, 가장 합리적인 가격을 찾는 고객층과 최고의 부가가치를 찾는 고객층 사이의 경험을 차별화하는 데 초점을 두었다.
첫째, 등급별 맞춤형 머천다이즈를 제공했는데 Founders, Premium, Select 등급은 계정의 좌석별로, Reserve 등급은 계정별로 하나의 상품만 제공했다. 둘째, Founders, Premium, Select 등급은 시즌 중 최대 4개 게임의 티켓을 교환할 수 있도록 했다. 셋째, 관람하지 않은 경기 티켓(최대 경기 60일 전까지)을, 2022년 티켓 구매에 사용할 수 있는 적립금으로 변환할 수 있게 했다. 이는 많은 티켓들이 암표 시장에 풀리는 것을 방지해 티켓의 가치 하락을 막기도 했다. 마지막으로 계정별로 어떠한 팰컨스 게임이라도 동일한 수량의 무료 티켓(최대 4개)을 제공했다.
팰컨스는 데이터 분석을 통해 회원들의 티켓 사용과 티켓 갱신 비율 사이에 상당한 관련이 있음을 확인했다. 즉, 시즌 티켓 회원이 티켓을 충분히 활용하지 못하면, 이듬해 회원 이탈 발생 가능성이 더 높았다. 또 많은 회원들이 미사용 티켓을 빠른 시일 내에 판매할 목적으로 시장 가치보다 훨씬 낮은 가격으로 2차 판매하였다. 팬들은 예측 불가능한 상황에 대처할 수 있는 유연함을 원했다.
시즌 티켓 회원 혜택 재설계로 애틀랜타 팰컨스는 2017년 메르세데스 벤츠 구장으로 이적한 후 가장 높은 회원권 갱신율을 달성했다. 전체 회원 계정의 82%가 멤버십 머천다이즈 프로그램에 참여했고, 250개 이상의 계정이 976장의 티켓을 교환했으며, 이로써 3만 달러 이상의 추가 수익을 창출했다. 또한, 279명 이상의 회원이 1,742장의 티켓을 2022년 시즌 티켓 구매를 위한 적립금으로 교환하였다.
©Atlanta Falcons
#2. NFL SAN FRANCISCO 49ERS
NFL 샌프란시스코 포티나이너스 - 회원 전용 메뉴
NFL 샌프란시스코 포티나이너스의 회원 전용 메뉴(MIM) 혜택은 모든 포티나이너스 시즌 티켓 멤버십에 포함된다. 회원 전용 메뉴에는 추가 비용 없이 탄산음료, 무알코올 음료, 물, 핫도그, 팝콘, 사탕, 피자 제공 등이 포함된다. 이러한 회원 전용 메뉴는 기존 시즌 티켓 소지자와 티켓 양도 소지자에게만 제공되는 혜택이다.
시즌 티켓 회원(또는 MIM 자격 티켓 소지자)은 구매 당 최대 4개의 회원 전용 메뉴를 무료로 제공받는다. 또한 구매 목록에 비 MIM 항목(맥주 및 특산품 등)이 포함된 경우, 15% 할인을 받을 수 있다(주류는 할인 제외). 유나이티드, 야후, 리바이스 및 팍스콘 클럽 티켓 소지자에게는 티켓 상태(단일 게임, 재판매 여부 등)에 상관없이 모두 MIM 혜택이 주어진다.
시즌 티켓 회원을 위한 가치 향상은 포티나이너스에서 지난 2년 동안 주 고객층 대상 설문조사 및 비즈니스 인텔리전스 분석을 통해 수립한 가장 큰 전략적 목표 중 하나였다. 포티나이너스는 식음료 경험 개선을 통해 SBL(Stadium Builders License; 포티나이너스의 멤버십 이름)의 가치를 더욱더 높이는 것을 목표로 다양한 방면의 새로운 시도를 단행했다.
한편 포티나이너스는 시즌 도중 주문, 대기, 메뉴 최적화, 줄 끊김, 키오스크 인터페이스 변경, 앱 개선, 직원 배치, 직원 교육 및 커뮤니케이션에 대한 개선 노력을 지속적으로 단행했다. 또한 포티나이너스는 추가 조리장비 설치 및 기존 조리장비 점검이 필요한 스탠드를 식별하기 위해 스탠드별 조리도구, 튀김기 및 오븐 장비에 대한 조리 기능을 점검했다. 그 결과 그들은 각각의 스탠드에 필요한 장비 신규 도입 및 기존장비 유지보수를 통해 조리 역량을 크게 향상시킬 수 있었다.
포티나이너스는 회원들이 선호하는 옵션을 선택하기 위해 다양한 멤버십 속성의 이점을 평가하는 공동 설문조사를 진행했다. 본 분석에 따르면, 일반 팬은 단품보다 결합 메뉴를 선호했지만, 클럽 팬들은 프리미엄 메뉴가 포함된 경우에만 결합 메뉴를 선호하는 것을 확인할 수 있었다. 이후 포티나이너스는 가격 정책과 재판매 패턴을 분석하고, 2014~2018 공동 설문 조사 결과와 대조했으며, 그 결과를 바탕으로 새로운 가격 정책을 수립할 수 있었다.
©San Francisco 49ers
#3. NFL INDIANAPOLIS COLTS
NFL 인디애나폴리스 콜츠 - 인디애나 대학교 & 콜츠 게임데이 실습 프로그램
NFL 인디애나폴리스 콜츠와 인디애나 대학은 콜츠 홈 경기에서 현장 실습 경험을 제공하고, 콜츠 구단의 최고 경영진으로부터 경기 운영에 대해 배울 수 있는 학점 기반 교육 프로그램을 개발하기 위해 협력했다.
2021년 시즌 내내 콜츠는 장기로 근무 가능한 직원을 수급하는 것을 포함해서 경기 당일 직원 문제에 당면했다. 경기 당일 직원 비용 증가와 더불어 직원의 경험 부족, 서비스 일관성 부족으로 인해 모든 단계의 고객 경험 품질에 부정적인 영향을 미치게 되었다.
이에 콜츠 게임데이 티켓팅 프로그램에 등록한 50여 명의 인디애나 대학 학생들이 콜츠의 홈경기 중 발생할 수 있는 질문이나 문제에 대한 고객 지원, 모바일 티켓 교육 및 게이트 출입관리, 그룹 체험 실행 및 관리 지원 작업을 담당했다. 학생들은 모든 홈경기에 참석했다.
게임데이 입장권 판매 프로그램을 통해 콜츠는 스포츠 산업에 관심이 많은 인디애나 대학의 스포츠 매니지먼트 전공 학생들을 적극 활용할 수 있었다. 그 결과 콜츠는 고객 경험 품질 향상과 더불어 지역사회에서 미래의 스포츠 지도자들을 개발하는 데 일익을 담당할 수 있었다.
이는 인디애나 대학교 학생들과 팬층 모두로부터 긍정적인 반응을 얻었다. 많은 팬들은 스태프들이 훨씬 친절해지고, 모바일 티켓 발권에 도움을 받을 수 있었다고 전했다.
티켓 스캔을 위해 50명 이상의 경기 당일 직원을 무료로 확보한 콜츠는 경기장의 다른 지역에 50명의 직원을 재배정해서 고객 경험 서비스를 전반적으로 향상시킬 수 있도록 했다. 그 결과 인디애나 대학교 학생들이 관리하는 입구 게이트에서 스캔 오류/스캔 불가 입장권의 발생률이 60% 감소했으며, 콜츠는 32개의 NFL 구단 중 경기장 출입 경험 만족도에서 총 3위를 차지할 수 있었다.
©Indianapolis Colts
©Indianapolis Colts
#4. NBA UTAH JAZZ
NBA 유타 재즈 - 팬 패스
젊은 스타 플레이어로 재구성된 NBA 유타 재즈는 최근 눈부신 성적을 기록하고 있는 가운데, 새로운 팬들을 경기장으로 끌어들이기 위해 다양한 새로운 시도를 하고 있다. 유타 재즈의 구단주는 NBA G 리그의 구단주일 뿐만 아니라, 비빈트 스마트홈 아레나, 마이너 리그 야구팀인 솔트레이크 비즈 등을 운영하고 있다. 이 점은 유타 재즈가 그들의 자산을 발판삼아 다양한 채널에서 수익을 거둘 수 있는 독특한 기회를 제공했다.
유타 재즈는 Season Share라는 테크놀로지 기업과 제휴하여, 매달 65달러의 비용만 지불하면 최대 5개의 다른 행사(콘서트와 쇼 포함)를 선택할 수 있는 ‘유타 재즈 팬 패스’를 만들었다.
이에 따르면 유타 재즈 팬 패스 회원들은 참석 가능한 행사 48시간 전 문자 안내를 받는다. 행사 참석을 원할 시엔 문자 메시지에 포함된 링크만 클릭하면, 유타 재즈 앱을 통해 간단히 티켓을 구매할 수 있다.
마케팅 지원 측면에서는 소셜미디어를 활용하는가 하면 지역 대학에 캠퍼스 홍보대사를 위촉하고 있다.
©Utah Jazz
데이터로 혁신하는 팬과의 관계
데이터의 흐름은 선순환이다. 스포츠 단체는 팬들의 데이터를 활용해서 경험을 개선하여, 팬들의 브랜드 선호도와 충성도를 향상시킬 수 있다. 이를 통해 스포츠 단체는 팬 경험의 방식에 대해 더 많은 데이터를 확보할 수 있으며, 또한 향후 이 데이터를 사용해서 더 나은 팬 경험을 만들 수 있다. 팬 경험이 개선될수록 팬들은 더 많은 데이터를 공유하게 되고, 이는 혁신과 경험의 주기를 더욱 가속화한다.
위 사례에서 알 수 있듯이, 데이터 활용을 통한 팬층의 더 깊고 풍부한 이해로써 스포츠 단체는 모든 유형의 팬들과 유대관계를 강화할 수 있는 혁신적인 방법들을 식별하고, 이를 통해 의미 있는 중·장기 재정적 이익으로 이어질 수 있다.